Другие журналы

электронный научно-технический журнал

ИНЖЕНЕРНЫЙ ВЕСТНИК

Издатель: Общероссийская общественная организация "Академия инженерных наук им. А.М. Прохорова".

Документ в системах управления организацией

Инженерный вестник # 11, ноябрь 2015
УДК: 004(075.8)
Файл статьи: Menyaev_M.pdf (356.79Кб)
автор: профессор Меняев М. Ф.

Основная цель работы состоит в определении влияния активного использования информационных технологий, на формирование новых форм документа, которые способствуют реализации более эффективных методов управления как технологическими, так и организационными процессами на предприятии.
Для этого анализируется разработанная автором схема классификации основных технологий обработки документов,  используемых в информационных системах управления организацией: организация документопотоков для управления ресурсами, организация деловых процессов, управление контентом и проектирование системы управления бизнес-процессами.
Примером таких документов, порождённых, широким распространением информационных технологий в обществе, служат электронные письма и конференции, веб-сайты и многие формы представления деловой информации и соответствующие им технологии. Сформировались новые службы, обеспечивающие обработку таких документов: электронная почта, сайты, хостинги, чаты, скайпы, и др.
В целях оптимизации документооборота на предприятии используют системы электронного документооборота. Эта технология привела к возникновению новых методов в системе управления организацией – коллективной работе над документами. Входящие и исходящие документы здесь связываются автоматически в цепочки переписки.
В документных системах предприятия различают две функциональные группы: управление документами предприятия и управление деловыми процессами, которые направлены в основном на организацию процесса реализации товара.
Система управления деловыми процессами использует цифровые формы документов, поддерживающие проведение мероприятий бизнеса и организацию делового процесса на самом предприятии. При этом используют, как структурированные, так и неструктурированные документы, которые вместе образуют контент предприятия.
Контент организации используют, как для формирования нового знания о состоянии производства, так и для активизации маркетинговой деятельности в корпоративной сети и Интернете. Необходимую информацию контента оперативно направляют на веб-сайт организации.
Системы управления документами это не только современные технологии для эффективного управления организаций, но и коммуникационное пространство для всех сотрудников корпорации, обеспечивающего выбор эффективных предложений для решения задач повышения эффективности как бизнеса, так и социальных институтов.
На рынке информационных технологий образовались две взаимодополняющие экономические и производственные ниши: системы управления документами и системы управления корпоративным контентом.
В статье рассматривается модель формирования нового технологического знания в процессе использования информационных технологий в виде пресечения основных зон интерактивной коммуникации в системе управления организацией: кадровый ресурс, менеджмент, определяющий развитие корпорации, система управления производством и информационный ресурс предприятия.
Документ в современной технологии управления становится основным элементом, позволяющим сформировать наиболее эффективную систему управления бизнесом.На базе заранее определённой  последовательности движения документов формируют исходные данные для проектирования информационной системы управления организацией.
Необходимость моделирования реальных деловых ситуаций в работе организации и отработка комплексных бизнес-процессов привела к разработке концепции – Архитектура Интегрированных Информационных Систем – ARIS
Компоненты и их взаимосвязи, которые должны быть показаны в бизнес-процессе, включают документы, процессы, события, состояния, пользователей, организационные единицы и информационные ресурсы.
Предложенная автором классификация документов, определяющая результат развития информационных технологий и методов управления организацией и их взаимосвязь показывает пути повышения эффективности общественного труда. Инструменты новых технологий изменяют первоначальное значение документа в системе управления организацией, оставляя его значимость как средство коммуникации в обществе, определяя прогресс, как в области технологии, так и в области осознания своего предназначения на планете.

Список литературы

       [1].     Столяров Ю.Н. Документный ресурс: учебное пособие для студентов высших учебных заведений. (Спец. серия «Профессиональный практикум»). М.: Либерея-Бибинформ. 2009. 224 с.
       [2].     Меняев М.Ф. Интерактивная организация наукоемкого производства. Германия: Lap Lambert Academic Publishing. 2012. 244 с.
       [3].     Расторгуев О.П., Прокди Р.Г. Сайт на 1С-Битрикс. Создание, поддержка и продвижение. Базовое практическое руководство. М.: Наука и техника. 2012. 256 с.
       [4].     Шеер А.В. ARIS – моделирование бизнес-процессов. 3-е издание. М.: Изд. Дом Вильямс. 2009. 224 с.



Тематические рубрики:
Поделиться:
 
ПОИСК
 
elibrary crossref neicon rusycon
 
ЮБИЛЕИ
ФОТОРЕПОРТАЖИ
 
СОБЫТИЯ
 
НОВОСТНАЯ ЛЕНТА



Авторы
Пресс-релизы
Библиотека
Конференции
Выставки
О проекте
Rambler's Top100
Телефон: +7 (499) 263-69-71
  RSS
© 2003-2020 «Инженерный вестник» Тел.: +7 (499) 263-69-71